Noorwegen's nieuwe Digitoll System: dit moet je weten

Vanaf september 2026 wordt in Noorwegen het nieuwe Digitoll-systeem ingevoerd. Dit betekent dat alle douanedocumenten voor zendingen naar Noorwegen digitaal moeten worden ingediend. Dit systeem is bedoeld om de douaneafhandeling efficiënter en sneller te maken. Vooruitlopend hierop wil Vos Transport, in samenwerking met u, onmiddellijk met dit proces beginnen om vertragingen aan de grens te voorkomen.

Wat betekent dit voor u?

Als wij de douanedocumenten opstellen en de douaneformaliteiten voor u afhandelen, is een volmacht (POA) vereist. Dit document machtigt ons om de douaneaangifte voor uitvoer en andere douaneformaliteiten namens u af te handelen. Het invullen van het POA-formulier is een eenmalige handeling om de uitvoerdocumenten voor u te regelen.

Wanneer u een zending verstuurt

Om een soepele afhandeling van uw zendingen te garanderen, verzoeken wij u vriendelijk om de volgende documenten uiterlijk om 12.00 uur op de dag van afhaling digitaal in te dienen:

• Handelsfactuur (geen pro forma nota)
• Douanedocument (uitvoerdocument of T-document)
• Pakbon (optioneel)Hoe kunt u deze documenten indienen?

U kunt eenvoudig de documenten uploaden via onze webportal of een digitale link die we u per order kunnen sturen. De documenten moeten uiterlijk om 12.00 uur op de dag van afhaling digitaal worden ingediend. Onze voorkeur is dat u de documenten direct al uploadt wanneer de boeking wordt geplaatst. Voor toegang tot onze portal of het ontvangen van de mails om uw documenten digitaal aan te leveren kunt u contact opnemen met onze Customer Service afdeling via: customerservice@vosdeventer.com

Waar moet dit aan voldoen?

De handelsfactuur moet dezelfde gegevens bevatten als het EAD.
Waarom?  De Noorse douane zal de zending weigeren of vertragen en eisen dat de gegevens worden gecorrigeerd.

De handelsfactuur moet het volgende bevatten;

• Verkoper/exporteur met btw- of EORI-nummer
• Koper/importeur in Noorwegen
• Incoterms inclusief locatie (bijv. FCA Lille)
• Goederenomschrijving met HS-code, land van oorsprong en waarde
• Aantal pallets/colli – nettogewicht en brutogewicht

Waarom is dit belangrijk?

Door de documenten digitaal in te dienen, voorkomen we vertragingen bij de douane zorgen we ervoor dat uw zendingen op tijd aankomen. Heeft u vragen over het digitaal indienen van de documenten of wilt u weten wat de beste manier is om dit te regelen? Neem dan gerust contact met ons op. Bij voorbaat dank.