Datenschutzerklärung

Vos Transport legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (wie Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Geschlecht oder Ihr Geburtsdatum) erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ausschließlich zu den Zwecken, für die die Daten bereitgestellt wurden.

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die Vos Holding B.V., mit Sitz in Londonstraat 5, 7418 EE in Deventer, Postfach 2120, 7420 AC Deventer, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 08046021 (im Folgenden als „Vos Transport“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

Kategorien personenbezogener Daten

Vos Transport verarbeitet für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Name

Land, Ort, Postleitzahl und Adresse

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Kameraaufnahmen von Betriebsgeländen und Gebäuden

IP-Adresse und Einwilligungserklärung für Cookies

Sonstige Daten, die Sie Vos Transport schriftlich zur Verfügung stellen, beispielsweise über Ihren Lebenslauf oder Ihr Motivationsschreiben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung, der Erfüllung eines (Transport-)Vertrags (wenn Sie Privatperson sind), gesetzlicher Verpflichtungen (wie Steuerpflichten), des öffentlichen Interesses und unseres berechtigten Interesses. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.

Angebotsanfrage und Preisberechnung

Bei der Anforderung eines unverbindlichen Angebots für einen Transport werden Sie um Angabe Ihres Namens, des Unternehmens, für das Sie tätig sind, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer gebeten. Darüber hinaus werden für die Berechnung des Preises die Postleitzahl, der Ort und das Land des Empfängers und des Absenders erfragt. Wir bemühen uns, Ihnen nach Ihrer Anfrage innerhalb von 72 Stunden ein Angebot per E-Mail zuzusenden. Auf Wunsch senden wir Ihnen das Angebot auch gerne per Post zu. Ihre Telefonnummer wird verwendet, um Fragen zu dem Angebot bzw. der Angebotsanfrage zu stellen.

Wenn das Angebot nicht angenommen wird, wird es gelöscht, sobald es nicht mehr gültig ist (nach 2 Monaten). Wenn Sie das Angebot annehmen, werden die Daten für 5 Jahre als Nachweis für Rechtsansprüche, die sich aus dem Vertrag ergeben, aufbewahrt.

Bei der Angebotsanfrage haben Sie die Möglichkeit, Anmerkungen hinzuzufügen. Dabei können Sie uns auch personenbezogene Daten übermitteln. Wir verarbeiten diese Daten, weil Sie uns diese freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt und verarbeiten sie nur, wenn dies für die Erstellung eines Angebots oder eines eventuellen Vertrags erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung und/oder unser berechtigtes Interesse.

Logistikdienstleistungen

Wenn Sie eine Sendung anfordern oder ein Angebot annehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Transportvertrags.

Vos Transport gibt nur die für logistische Zwecke unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten wie Lade- und Entladeadresse sowie Kontaktdaten weiter. In den Lade- und Entladeanweisungen können wir den Namen einer Kontaktperson oder eine Telefonnummer vermerken. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Transportvertrags und fällt unter unser berechtigtes Interesse. Diese streng notwendige Datenverarbeitung gilt auch für den Einsatz von Charterfahrzeugen (Auslagerung des Transports an ein anderes Transportunternehmen).

Auf Wunsch senden wir Ihnen zur Bestätigung Ihres Transportauftrags eine E-Mail. In dieser Bestätigung können Sie, sofern Sie dies angegeben haben, den Status Ihres Transportauftrags über unser Tracking-&-Tracing-System einsehen. Vos Transport verarbeitet auch den Status von ausgelagerten Transporten in seinem Tracking-&-Tracing-System.

Rechnungen

Vos Transport verwendet hauptsächlich E-Invoicing , was bedeutet, dass wir Ihnen unsere Rechnungen per E-Mail zusenden. In einigen Fällen versenden wir Rechnungen auch per Post. Sendungs-, Kunden- und Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Webportal

Das Webportal registriert und speichert die von Ihnen eingegebenen Daten: Ihren Namen, das Unternehmen, für das Sie tätig sind, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die oben genannten Lade- und Entladeanweisungen sowie den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Diese Daten werden ausschließlich zur Ausführung von Transportaufträgen oder zur Übermittlung von Meldungen über das System, wie beispielsweise den technischen Zustand für Updates oder Störungen, verarbeitet.

EDI

Electronic Data Interchange (EDI) ist ein Standardverfahren für den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten zwischen Computern. Vos Transport verwendet EDI zur Übermittlung von Daten für Logistikdienstleistungen. Vos Transport versendet Aufträge, Rechnungen und Bestätigungen über EDI. Aufträge enthalten Lade- und Entladeanweisungen, die als Referenz einen Namen oder eine Telefonnummer enthalten können.

Die Verwendung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses von Vos Transport.

Bewerbung

Über unsere Website und per E-Mail (an hr@vosdeventer.com) können Sie sich auf offene Stellen bei Vos Transport bewerben. Wenn Sie sich über die Website bewerben, erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail.

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alle Daten, die Sie uns über Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben/Ihre Bewerbungs-E-Mail übermitteln. Wir bewahren Bewerbungen bis maximal 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf.

Wenn Sie sich beworben haben, haben Sie möglicherweise Ihre Einwilligung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Daten gegeben, falls in Zukunft eine passende Stelle verfügbar sein sollte. Wir bewahren Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung maximal 1 Jahr lang auf.

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Mit den angegebenen Referenzen kann unter den angegebenen Kontaktdaten im Rahmen unseres berechtigten Interesses Kontakt aufgenommen werden.

Bei Bewerbungen nutzen wir das Warnregister für den Logistiksektor (WLS). Hierbei handelt es sich um ein Register, in dem angeschlossene Transportunternehmen ihre ehemaligen Mitarbeiter auflisten, die aufgrund einer Straftat entlassen wurden. Die Rechtsgrundlage für die Einsichtnahme in das WLS ist das öffentliche Interesse. Die Verwendung des WLS wurde von der niederländischen Datenschutzbehörde genehmigt.

Cookies

Unsere Website ( www.vostransportgroup.com ) verwendet Cookies, um die Website zu optimieren, die Häufigkeit der Website-Besuche zu erfassen und für Marketingzwecke.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert werden und Daten festhalten.

Wir verarbeiten nicht erforderliche Cookies nur mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Cookies auf unserer Website abgelehnt haben, verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nur die Cookies, die für eine funktionsfähige Website erforderlich sind, und erstellen anonyme Besucherstatistiken für unsere Website.

Ihre Entscheidung bezüglich der Einwilligung wird gespeichert, da Sie anhand Ihrer IP-Adresse erkannt werden. Die letzten drei Ziffern Ihrer IP-Adresse werden zu diesem Zweck nicht gespeichert. Ihre IP-Adresse und Ihre Entscheidung bezüglich der Einwilligung werden 30 Tage lang aufbewahrt.

Eine Übersicht über die von unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .

Hier können Sie auch Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies ändern, erfahren, wie Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen können, und lesen, wie Sie bereits gespeicherte Cookies von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone löschen können.

Vos Transport verwendet unter anderem Google Analytics. Google Analytics verarbeitet die IP-Adresse des Website-Besuchers anonym und es werden keine Daten an Google weitergegeben.

Die Anonymisierung von Google-Analytics-Daten bedeutet, dass Vos Transport diese Analyse-Cookies ohne Ihre Zustimmung setzen darf.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google Analytics Ihre Daten verarbeitet (Opt-out), können Sie das folgende Browser-Plug-in herunterladen .

Google Maps

Unsere Website enthält interaktive Karten von Google Maps. Dies ermöglicht Ihnen über unsere Website den Zugriff auf die Funktionen von Google Maps. Durch die Nutzung der interaktiven Karten erfasst Google folgende Informationen: Typ und Version des verwendeten Browsers, das von Ihnen verwendete Betriebssystem (z. B. Windows 10), die Unterwebsite, über die Sie Google Maps nutzen, die Website, die Sie vor der Nutzung von Google Maps besucht haben, Datum und Uhrzeit der Nutzung der Website, die von Ihnen verwendete IP-Adresse und den von Ihnen verwendeten Internetdienstanbieter.

Diese Informationen werden unabhängig davon erfasst, ob Sie über ein Google-Konto verfügen.

Wenn Sie mit einem Google-Konto angemeldet sind, werden die verarbeiteten Informationen mit Ihrem Google-Konto verknüpft. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen in Ihrem Google-Konto gespeichert werden, müssen Sie sich vor der Nutzung der Google-Maps-Anwendung aus Ihrem Google-Konto abmelden.

Google verwendet die erfassten Informationen für Werbezwecke, Marktforschung und/oder zur Strukturierung der Google-Website.

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung (automatisierte Profilerstellung) Ihrer Daten zu widersprechen. Um Widerspruch einzulegen, müssen Sie sich an Google selbst wenden.

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von Google. Google kann Ihre Daten in den USA verarbeiten, da Google gemäß den Bestimmungen des EU-US Privacy Shield-Abkommens dazu berechtigt ist. Für weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Google .

Kameraaufnahmen

Bei einem Besuch auf unseren Betriebsgeländen können Sie gefilmt werden. Vos Transport setzt Kameras ein, um seine Betriebsgelände zu sichern, Betrug zu verhindern und seine Arbeitsprozesse zu schützen. Vos Transport hat ein berechtigtes Interesse an der Verwendung von Kameraaufnahmen, und zur Betrugsbekämpfung besteht ein allgemeines Interesse.

Die Kameraaufnahmen werden maximal bis zu 4 Wochen nach deren Aufzeichnung aufbewahrt. Sofern ein Vorfall auf den Kameraaufnahmen festgehalten wurde, werden die Aufnahmen bis zum Abschluss des Vorfalls gespeichert.

Die Kameraaufnahmen sind nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern einsehbar.

Soziale Medien

Unsere Website verwendet Social-Media-Plug-ins (die Social-Media-Symbole von beispielsweise Facebook unten rechts auf der Website). Diese Plug-ins erfassen keine personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen. Durch Anklicken dieser Plug-ins werden Sie zu den Social-Media-Seiten von Vos Transport weitergeleitet. Wir können nicht garantieren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen auf diesen Websites oder auf Websites, auf die Vos Transport verweist, erfasst werden. Durch das Anklicken dieser Symbole oder anderer Hyperlinks können Ihre Daten möglicherweise außerhalb der EU, beispielsweise in den USA, verarbeitet werden. Vos Transport ist nicht für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der Website verantwortlich, auf die auf unserer Website oder auf unseren Social-Media-Seiten verwiesen wird.

Vos Transport behält sich das Recht vor, Daten, die Sie uns mitteilen oder über soziale Medien öffentlich zugänglich machen, zu verwenden. Bei einer Bewerbung können wir Ihre öffentlich zugänglichen Daten in sozialen Medien wie LinkedIn einsehen.

Kontakt und E-Mail

Unsere Website verfügt über eine Kontakt-Schaltfläche. Darüber hinaus werden auf der Website Verweise auf

E-Mail-Adressen angegeben, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können.

Durch Anklicken dieser E-Mail-Adressen wird die E-Mail-Software auf Ihrem Computer aktiviert und Sie können eine E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden.

Wir verarbeiten die (personenbezogenen) Daten, die Sie uns über diese Systeme übermitteln, mit Ihrer Einwilligung und ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer E-Mail. Zur Beantwortung Ihrer E-Mail kann Ihre Nachricht innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden.

Je nach Inhalt der E-Mail können wir Ihre E-Mail auch für andere in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitungszwecke verwenden.

Marketing

Wenn Sie ein Angebot angefordert haben, Kunde bei uns sind (waren) oder Ihre Daten auf andere Weise (über die Website) an Vos Transport übermittelt haben, können wir Ihre Daten verwenden, um Sie für (Direkt-)Marketingzwecke zu kontaktieren.

Darüber hinaus können wir die von Ihnen offengelegten Daten, beispielsweise in sozialen Medien, verwenden, um Sie für (Direkt-)Marketingzwecke zu kontaktieren.

Wenn Ihre Daten für Marketingzwecke verwendet wurden, bewahren wir Ihre Daten bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen auf. Wenn Sie angegeben haben, dass Sie nicht von uns kontaktiert werden möchten, löschen wir Ihre Daten innerhalb eines Monats.

Leadinfo

Vos Transport verwendet Leadinfo. Leadinfo verwendet die IP-Adresse des Website-Besuchers, um Unternehmensdaten aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister abzurufen. Die IP-Adresse kann gemäß der DSGVO zu den personenbezogenen Daten zählen, und die Verwendung einer IP-Adresse erfordert eine Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO. Die verwendete Rechtsgrundlage ist das „eigene berechtigte Interesse“. In diesem Fall ist Vos Transport berechtigt, personenbezogene Daten ohne Zustimmung zu verarbeiten, sofern dies einem eindeutigen Interesse dient und Vos Transport den Datenschutz berücksichtigt. Leadinfo verwendet personenbezogene Daten nur in sehr begrenztem Umfang. IP-Adressen werden nicht gespeichert, und Vos Transport werden ausschließlich allgemeine geschäftliche Informationen von Unternehmen übermittelt. Damit wird der Datenschutz angemessen berücksichtigt. Wenn der geschäftliche Website-Besucher nicht möchte, dass Vos Transport ihn identifizieren kann, kann er den Firmennamen sperren, indem er eine E-Mail mit folgendem Inhalt an hallo@leadinfo.com sendet:

Betreff: Opt-out

Inhalt:

Firmenname: (Firmenname des Nutzers)

Handelsregisternummer: (Handelsregisternummer des Nutzers)

Aufbewahrungsfristen

Als Aufbewahrungsfrist gelten die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wir bewahren Daten über unsere Logistikdienstleistungen grundsätzlich für Rechtsansprüche bis zum Ablauf der niederländischen gesetzlichen Verjährungsfrist von fünf Jahren auf. Ihre Daten können länger aufbewahrt werden, um unsere steuerliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren einzuhalten.

Für Daten, für die keine besondere Aufbewahrungsfrist gilt, halten wir eine Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren nach der letzten Verwendung dieser Daten ein.

Unsere Dateien und Unterlagen werden regelmäßig bereinigt.

Weitergabe personenbezogener Daten

Für administrative Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe an Standorte in den Niederlanden, Rumänien und Litauen weitergeben.

Darüber hinaus können wir unseren Wirtschaftsprüfern oder anderen Personen zu technischen, Zertifizierungs- oder Auditzwecken Einsicht in die Daten gewähren. Wir gewähren Einsicht in die Daten aufgrund einer steuerrechtlichen Verpflichtung gegenüber unserem Wirtschaftsprüfer und aufgrund unseres berechtigten Interesses.

Vos Transport gibt Ihre personenbezogenen Daten nur in Fällen weiter, in denen dies unbedingt erforderlich ist, beispielsweise wenn die Weitergabe für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn eine Aufsichtsbehörde wie die Polizei oder die Justiz Ihre Daten anfordert.

Vos Transport kann personenbezogene Daten verwenden, um im Falle einer Straftat im öffentlichen Interesse Anzeige zu erstatten.

Vos Transport kann im Rahmen seines berechtigten Interesses personenbezogene Daten erheben und verwenden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, zu begründen und durchzusetzen oder um Rechtsansprüche außergerichtlich beizulegen. Personenbezogene Daten, die zu diesen Zwecken erhoben wurden, können gegebenenfalls an Rechtsbeistände weitergegeben werden.

Für die Ausführung all unserer Tätigkeiten nutzen wir beispielsweise E-Mail und Backups von Cloud-Diensten. Diese Cloud-Dienste befinden sich nicht außerhalb der EU und werden stets angemessen gesichert.

Wenn Ihre Daten weitergegeben werden, geschieht dies stets unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

Ihre Daten werden ausschließlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwendet.

Schutz

Vos Transport schützt Ihre Daten vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff, Verarbeitung, Verlust oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten.

Vos Transport ergreift geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften geschützt sind. Zu diesem Zweck sichert Vos Transport Ihre Daten unter anderem durch Verschlüsselung, erstellt Backups Ihrer Daten, setzt eine Firewall ein und stellt sicher, dass Daten nur von den Mitarbeitern eingesehen und verarbeitet werden, die diese für die Verarbeitung benötigen. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Vos Transport stellt sicher, dass alle Organisationen, die Ihre Daten verarbeiten, ebenfalls geeignete Maßnahmen ergreifen, indem Verträge abgeschlossen und Kontrollen durchgeführt werden.

Minderjährige

Die Website und unsere Logistikdienstleistungen richten sich nicht an Minderjährige.

In einigen Fällen bittet Vos Transport ausdrücklich um die Einwilligung zur Verwendung bestimmter personenbezogener Daten. Wenn die Person, die die Einwilligung erteilt, jünger als 16 Jahre alt ist, benötigt sie die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, um der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmen zu können. Der Elternteil oder Erziehungsberechtigte kann jederzeit mit den unten aufgeführten Rechten die Löschung der an Vos Transport übermittelten Daten beantragen oder von anderen beschriebenen Opt-out-Möglichkeiten Gebrauch machen.

Ihre Rechte

Aufgrund der DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten, um die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Diese Rechte sind:

Das Recht auf Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten

Das Recht auf Berichtigung falsch verarbeiteter personenbezogener Daten

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, um die Verarbeitung zu stoppen

Das Recht auf Vergessenwerden, um Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen

Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Recht auf Übertragung der Daten an eine andere Partei

Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gilt nicht für personenbezogene Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt werden müssen.

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter helpdesk@vosdeventer.com oder rufen Sie uns unter der Nummer +31 (0)570-67 89 89 an. Wenn Sie eine Beschwerde über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über die oben genannten Kontaktstellen an uns wenden oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.

Änderungen

Vos Transport behält sich das Recht vor, Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Überprüfen Sie daher regelmäßig unsere Datenschutzerklärung.

Die aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung datiert vom 11. September 2023.